项目建议阶段输出的成果物《可行性分析报告》、《项目建议书》核查通过后,预示着项目建议阶段正式结束,立项管理进入了立项评审阶段。
成立评审委员会
企业或组织收到项目立项申请后,应成立评审委员会,确定评审委员会负责人。评审委员会一般由5-7人组成,其中包括企业或组织负责人、3-5名专家、1名财务人员。专家可以是公司内部成员,也可以外聘,专家应对项目涉及的领域有所熟悉。
《山东云计算版权登记交易服务平台》项目的评审委员会共7人,包括公司总裁、公司技术总监(技术专家)、公司专家委员会主任(技术专家)、版权业务专家2人、版权中心筹备负责人、公司财务总监组成。评审委员会负责人为公司专家委员会主任。
《米粒公考》项目的立项评审相对较弱,基本是创始人和合伙人开个头脑风暴就拍板决定了,创业项目很少走正规评审流程。
评审准备
评审委员会负责人确定召开评审的时间,并下发评审相关材料,让评审委员会组成员提前审阅材料。评审相关材料包括《可行性分析报告》、《项目建议书》。
确定评审会议流程,制定评审表,确定评分项和每项的分值,评分项根据评审项目的不同也会有所不同。评审表用于评审专家打分使用,评审表包括多个评分项,评审专家根据《可行性分析报告》、《项目建议书》以及与项目汇报人的沟通交流中确定每项的得分。
《山东云计算版权登记交易服务平台》项目的评分项一般包括项目的创新性、技术成熟程度、项目的可操作性、技术方案的合理性、是否掌握关键技术、项目的市场前景、经济效益、政策风险、财务风险等。
举行评审会议
按照已确定的评审会议流程进行评审会议,评审会议流程一般包括下面几个步骤:
1、评审委员会负责人宣讲本次评审会议的议程、原则和会议目的
2、项目建议小组陈述《项目建议书》主要内容
3、专家提出疑问,项目建议小组给出解答
4、专家与项目建议小组有争议的内容,应当达成一致的处理意见
5、专家填写评审表
6、 综合评审表,评审委员会给出评审结论和意见,评审结论为“不同意立项”或“同意立项”
7、出具项目评估报告,专家签字确认
评审决议
企业或组织负责人如果与评审委员会给出的结论一致,则企业或组织负责人和评审委员会共同承担立项评审工作的责任。如果企业或组织负责人与评审委员会给出的结论相反,企业或组织负责人可以行使一票否决权,则企业或组织负责人应对评审工作负全部责任。