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2.7 应变能力类问题回答技巧

2017-06-20 695

应变能力,是公务员面试中一项重要的测评要素,一般会设置某种场景,然后把考生设定为情境中的某种角色,去解决一定的问题或者处理一定的矛盾。在近几年的公务员面试中,应变能力的考察体现出两个显著的特点:一是面试中所设置的情境基本上是生活中或者工作中常见的情境,其中以工作中的场景居多,近几年也出现很多以社会热点作为背景的考察方式;二是面试中所设置的角色一般都是与工作相关的。因此,面试前充分了解所报考部门的基本工作内容和工作流程,有针对性地答题是非常必要的。

面试应变能力题型可以分为两难类、应急类、替代类、统筹类、综合类五大类题型,下面分别给出相应的答题思路和答题模式。

一、两难类

常见题型是:工作与友情、公事与私情、工作与家务、工作与学习、小我和大我发生矛盾, 鱼和熊掌不可兼得。要求考生在其中做一个合理的选择。

出题思路:考察考生的原则性和处理此类问题的技巧。

答题思路:理论上的两难并不等同于实践中的两难,要具体问题具体分析。必须把握两头,抓住重点,分轻重缓急,统筹兼顾:

其一,从工作出发,以大局为重,舍小我保大我,表现出原则性和责任感。

其二,兼顾各种关系,不忽视小我,表现出诚实和普通人的品质。

答题模式:总—分—总。

总:总说自己处理问题的原则。一开始就旗帜鲜明地亮出自己处事的基本原则,展现自己的理性、原则性和责任感。

分:谈具体的处理方式。分论点,具体情况具体分析,要善于假设,提出要对应的假设前提条件,有针对性地进行处理。

总:表态,如果两者发生冲突,自己会怎么办?

[例题1]

你的亲友为一名违反政策规定的当事者说情,让你左右为难,你怎么办?

参考答案

1、总(破题):在工作中难免会遇到这种情况,无法回避,关键是看我们怎么正确应对,我的态度是在任何情况下,都要坚持原则不动摇,同时把做好思想政治工作和坚持原则结合起来,这是公务员的职业道德底线。

2、分(结合):我会热情接待亲友,妥善处理。

——如果反映的情况符合政策,我会按规定、程序及时办理;

——如果不符合政策,我会耐心做好宣传思想工作,并晓之以理、动之以情,争取亲友对自己依法行政的理解、支持。我相信他们能够理解我。

3、总(扣题):如果二者发生冲突,原则重于亲情、制度高于友情、规定大于私情,我会秉公执法,不以权谋私,做一名组织放心、领导信任、群众满意的公务员。

[例题2]

工作和学习发生矛盾。你怎么办?

出题思路:工作和学习是我们平时必须做的事情,发生冲突时,有的说,放弃学习,或者说先学习,再工作,这两种观点都是片面的。从长远看,两者是相互促进、相辅相成的。所以,大的原则是尽量做到两者统筹兼顾。

参考答案:

总的原则:学习是一个现代人永恒的主题,学习是为了更好地工作。每个人都要树立终身学习的意识。但不能因学习影响工作,要做到学习和工作两不误两促进。

分:

第一,如果学习是为了解决当前工作总的问题,不学习就没法解决,那么要抓紧学习。

第二,如果学习和当前工作关系不是很大,那么就先工作,利用业余时间学习。

总述:如果两者发生冲突,要以工作为重,根据事情的轻重缓急来解决。要学习统筹安排,协调好工作与学习的关系。

出题思路:通常把考生放在一个紧急而又艰难的环境下,要求考生迅速做出反应,找到应对办法。重点考察应变应急能力。

二、应急类   

考题特点:

——紧急性:刻不容缓,不容多想。

——艰难性:突发事件轻则造成困难,导致工作无法进行;重则形成灾难,影响经济社会发展。

答题思路:四部曲八字方针

冷静:首先镇静,不能惊慌失措,失去理智,自乱阵脚。

控制:迅速判明原因,控制局面,遏制事态恶化和扩大。

应对:尽快解决问题。可以假设条件,分层分论点进行处理。

反思:总结经验,吸取教训,事不二错,提高水平。

[例题1]

在一次招商引资的签约现场会上,正要和外商签合同时,领导要你拿出准备好的合同时却怎么也找不到了,你怎么办?

解题思路:冷静 原因 对策 提高

1、如果我遇到这种情况,一定要冷静,不能急臊。立即判明原因,巧妙应对,保证签约正常进行。

2、一时找不到合同,可能有两种情况:

一是合同已经带到现场,因忙中出错,没找到,在生活中我们有时也出现背着娃娃找娃娃的现象。迅速查找,找到后给领导,双方正式签约。

二是忘掉在办公室了。对此,要立即悄悄告诉上司,可以进一步谈谈有关下一步合作的细节问题,使谈判顺利进行。利用这个时间,借上洗手间,打电话给同事火速把合同送来。巧妙应对,保证合同顺利签约。

3、事后反思,吸取教训……

4、不因此而影响了……

[例题2]

你和同事在执法中,受到群众围攻,手机无信号,无法与上级取得联系,你怎么应对?

出题思路:应急应变能力,驾驭局面的能力

答题思路:冷静 原因 对策 提高

答案提示:

1、镇静,不能惊惶失措,沉着应对。

2、迅速判明原因:导致围攻的原因可能有二:一是我们工作方法简单、态度粗暴,引起群众反感;二是群众反映的问题没有得到解决有意见,大致有3种情况:

(1)符合政策规定。(2)不符合规定。(3)确有实际困难,无明确政策规定。

3、对策……。如果,有可能危及到安全,要立即撤离。

4、及时向上级汇报,今后要不断提高应急应变能力。

三、替代类

在解决应变能力题中,有一类题是工具类的问题,如打印机、飞机、车辆等出问题。回答这类题的思路是:恢复→替代→假设

例题:你去参加一个会议,结果飞机晚点。你怎么办?

答题思路:

恢复:和机场方面联系,确认飞机起飞时间。待飞机起飞后赶到会议地点,参加会议。

替代:如飞机不能起飞或晚点起飞后,会导致到会迟到,则换乘火车,或者驾车前往。

假设:假如任何交通工具都不能保证如期到会,则向单位领导和会议承办方报告,如果会议还在进行,则赶往会议所在地继续参会;如会议已结束,则向会议组织者索要会议材料,拿回来学习领会,传达贯彻。

四、统筹类

这类题主要考查考生统筹安排、协调工作的能力。要求考生在很短的时间里,完成数件工作。或者,在做一件工作的时候,突然出现另外的事情,需要权衡协调。

答题原则:

第一,分清事情的轻重缓急。什么事情最重要,什么事情次要,什么事情可以委托他人。

第二,符合组织的权属关系。对事情的处理,要把握个人服从组织、下级服从上级的原则。

第三,统筹安排时间。人虽只有一个,虽无分身之术,但时间是“活”的,可以根据事情的轻重缓急自行调节。

答题模式:参考两难类或应急类的模式,先总述公务员工作中出现这种情况很正常,谈谈自己处理这类事件的原则,就是按照事情的轻重缓急来办理。其次,具体情况具体分析,把每一件事妥善处理好,最后,做个总结或者表态。

[例题1]

你早晨八点上班,领导明天下午有会,明天上午8点前需要你草拟一份讲话稿,此项工作你需花费6小时。你的一位好友生病住院,需要你下午三点前送去1万元住院费,你可以帮他,但来回需要2小时。有外市单位来访,你需上午11点去火车站迎接,来回1小时。中午是一位同学的婚礼,参加需要2小时,你怎么处理?

答案提示:两个原则。一是把问题按“紧急且重要、紧急、重要、既不重要也不紧急”顺序处理;二是可适当请人帮忙。

参考答案:

1、总述处理原则。工作第一,兼顾友情。

2、具体情况具体分析。(1)领导讲话稿很重要,必须全力保证,可安排在下午或者晚上加班,保证领导在明天上午8点前拿到稿子。(2)到火车站接站,既重要,且又有时间限制,属于紧急事项,也要保证。(3)好友生病,既要把钱送到,又要亲自或致电慰问。(4)同学的婚礼,属于祝贺的,如果事情太忙,可以请人把贺礼带到,提前打电话向同学解释一下。

3、根据时间限制和事情的重要性。可做如下安排:(1)上午八点半到十点半,把钱送给好友,并送一束鲜花,祝他早日康复。(2)十一点到十二点去火车迎接外单位客人。(3)十二点到十四点去参加同学婚礼。如果会迟到,提前和同学打个电话解释一下。(4)下午十四点开始,集中精力准备领导讲话稿。

4、总结、表态。

五、综合类

所谓综合类,其实是一个框,什么东西都可以往里装,也有疑难杂症的味道,就是不好归类但实际考试中又需要准备的题型。它把公务员实践中、考试大纲要求的考查要点,结合在一起,考查多方面的能力。答题时,要冷静审题,把需要考查的要点找到,然后根据平时训练的模式,分别予以回答。

[例题1]

你主持一次会议,两位同志争论不休,并得到部分与会者支持,使会议陷入僵局。你怎么办?

出题思路:此题综合考查考生处理复杂问题的能力:应急应变、计划组织、沟通协调,同时,还需要一定的言语表达能力。

参考答案:

1、(冷静)会议质量的高低,关键是主持人。如果我是主持人,遇到这个情况,首先要保持冷静,然后采取以下对策。

2、(控制)安抚两人的情绪,平息争论。

3、(原因)迅速判断双方争论的内容与会议主题是否一致。

4、(对策、假设条件)一是如果争论内容偏离主题,则暂停争论,把会议引向主题。二是如果未偏离主题,则具体情况具体分析。如果是重大问题,时效性不强,可缓一步,会后进一步交换意见;如果时效性强,需要立即作出决定,引导大家冷静分析两位同志的观点,按民主集中制原则决定。

5、如果双方各执一词,场面紧张。可暂时休会半小时。

6、总述。一个团体、一次会议,一方面要畅所欲言、各抒己见,另一方面要团结协作、互相支持、互相补台。


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